La création et la consommation de contenu va bien au-delà du simple partage de fichiers si on veut que le système puisse évoluer et durer. Gérer des contenus signifie aligner les modèles de contenu sur vos processus métier.

La gestion documentaire open source de Nuxeo propose un modèle de contenu très flexible qui permet des définitions de document allant du simple fichier au modèle complexe comprenant plusieurs fichiers, afin que vos documents correspondent à la réalité de l'évolution des documents physiques.

La Plateforme Nuxeo constitue un socle commun aux différents services de gestion de contenu et inclut une couche fonctionnelle spécifique à la gestion de documents :

• Acquérir de façon unifiée des contenus de différents formats, par exemple des images scannées, des emails, des documents bureautiques, des fichiers de CAO, etc
• Utiliser les standards de métadonnées intégrés comme Dublin Core, ou implémenter vos propres métadonnées
• Décrire comment les documents sont liés les uns aux autres grâce à des relations structurées
• Naviguer dans la base documentaire grâce à des arborescences physiques ou virtuelles et différentes vues
• Appliquer les politiques de votre organisation grâce aux règles d'automatisation de contenu
• Assurer l'accessibilité du contenu de façon durable grâce à un ensemble complet de services de librarie de contenu, comme la recherche plein-texte, l'archivage et la sauvegarde